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Notice of Destruction of Records

Notice of Destruction of Records
Posted on 10/02/2017
Notice of Destruction of Records

 Notice of Destruction of Records

The Special Education Department of the Leander Independent School District is preparing to destroy personally identifiable information which was maintained to provide educational services for qualifying students. This information includes referral data, notice/consent documents, assessment reports with supporting data, ARD committee deliberations and IEP documents. Records are destroyed five years after cessation of services. Cessation of services results when a student graduates, is dismissed from Special Education Services, moves out of district, or drops out of school. Records currently being destroyed are for Special Education students whose services ceased in the 2011-2012 school years. Parents/Guardians of these students or the adult student (aged 18 or over), may contact the Special Education Department at 512-570-0328 before October 31, 2017 should they wish to obtain the record being destroyed. These records may be needed in the future for Social Security benefits or other purposes. 



 

El Departamento de Educación Especial del Distrito Escolar Independiente de Leander se está preparando para destruir información personal identificable que ha sido mantenida para proporcionar servicios educativos para estudiantes que han calificado para dichos servicios. Esta información incluye información de referencia o remisión, documentos de notificación/consentimiento, reportes de evaluación con información de soporte, deliberaciones y documentos de Planes Individuales de Educación -IEP de los Comités de Admisión, Revisión y Retiro -ARD. Los expedientes son destruidos cinco (5) años después de la cesación de servicios. La cesación de servicios ocurre cuando un estudiante se gradúa, es retirado de los servicios de Educación Especial, o se retira del distrito escolar o se retira de la escuela. Los expedientes que se destruirán actualmente para estudiantes de educación especial son de los servicios que cesaron en los años escolares 2011-2012. Los padres/guardianes de aquellos estudiantes o el adulto estudiante (mayor de 18 años) podrían contactar al Departamento de Educación Especial al teléfono 512-570-0328 antes del 31 de octubre de 2017 si desea obtener el expediente que será destruido. Estos expedientes podrían ser de utilidad en el futuro para beneficios de Seguro Social o para otros propósitos.